ارتقاي كيفيت خدمات در مركز تماس وابسته به جزئيات و مسائل بسيار زيادي است كه در كنار هم يك مركز تماس حرفه اي با بازدهي بالا را مي سازند. پيروي از استاندارهاي پياده سازي و استقرار، طراحي، بررسي و تحليل شاخص هاي عملكرد، مديريت روحيه و انگيزش كاركنان، تجهيزات كاربردي مورد استفاده اپراتورها مثل صندلي، كامپيوتر و هدست از جمله مواردي هستند كه در افزايش كيفيت خدمات كال سنتر نقش مهمي ايفا مي كنند. مطالب مرتبط با راهكارهاي توسعه مركز تماس براي ارائه هرچه بهتر خدمات تلفني يك موضوع بسيار گسترده است كه بررسي آن نيازمند نوشتن ده ها مقاله اينچنيني است. در اين مقاله سعي داريم به صورت متمركز بروي تاثير هدست مركز تماس در افزايش كيفيت پاسخگويي اپراتورهاي Call Center بپردازيم.
از ميان ابزارهايي كه اپراتورهاي كال سنتر با آن ها سروكار دارند، هدست مركز تماس نقش عمده اي را در بهبود عملكرد آن ها ايفا مي كند. هدست مهم ترين ابزار ارتباطي ميان اپراتور با مشتري است، هر چقدر از يك هدست با كيفيت صداي بهتر، حالت ارگونوميك بهتر و سبك تر استفاده كنيد، علاوه بر احساس رضايت اپراتور، فرد پشت خط نيز حس رضايت بهتري از كيفيت صدا و نحوه پاسخگويي اپراتور خواهد داشت.
ارتباطات غير حضوري و تلفني در دنياي امروز بخشي جداناپذير نرم افزار CRM چيست از ارتباطات شخصي و شغليمان محسوب مي شود. نرم افزار CRM چيست ديگر براي خريد يك محصول وقتمان را صرف خريد حضوري نمي كنيم نرم افزار CRM چيست يا به عنوان مثال براي دريافت مشاوره مهاجرت به صورت حضورينرم افزار CRM چيست به يك مركز مشاوره خدمات مهاجرت نمي رويم و اين خدمات را از محل خود به صورت نرم افزار CRM چيست غيرحضوري از شركت هاي منتخب دريافت مي كنيم. نرم افزار CRM چيست زماني كه تقاضا زياد باشد عرضه نيز به دنبال آن مي آيد. نرم افزار CRM چيست در چند سال اخير خدمات غيرحضوري و ارتباطات تلفني نرم افزار CRM چيست روز به روز در حال افزايش است و در اين ميان شركت هايي براي عرضه اين خدمات نرم افزار CRM چيست و پر كردن خلا نياز افراد، اقدام به ارائه خدمات نرم افزار CRM چيست خود به شكل غيرحضوري نيز كرده اند.
مركز تماس (Call Center) يك سيستم پاسخگويي از طريق نيروي انساني به حجم زيادي از تماس هاي ورودي و خروجي است كه يا در بخشي از يك شركت پياده سازي مي شود يا در صورت نياز به شركتي ديگر برون سپاري مي شود. منظور از برون سپاري مركز تماس، واگذاري ارتباطات تلفني مثل پاسخگويي به خدمات و پشتيباني، فروش تجهيزات يا بازاريابي تلفني است. معمولا كسب و كارهايي كه ارتباطات تلفني زيادي دارند، مثل شركت هاي فروش تجهيزات، محصولات نرم افزاري، ارائه خدماتي مثل سرويس اينترنت، مشاوره، بازاريابي تلفني و … ، مي توانند از خدمات برون سپاري مركز تماس استفاده كنند.
به اين دليل اين عنوان را براي اين محتوا انتخاب كردم قيمت نرم افزار CRM تا خيلي ساده بگويم كه از جزئيات فعاليت شغليتان غافل نشويد. قيمت نرم افزار CRM گاهي كوچك ترين جزئيات در يك كسب و كار باعث ايجاد نتايج قيمت نرم افزار CRM بزرگ و محسوسي مي شود كه شايد پيش از اين قيمت نرم افزار CRM به دليل دغدغه هاي بزرگ، چشمتان اين سنگ ريزه هاي كسب و كارتان را نمي ديد. قيمت نرم افزار CRM در مركز تماس آنقدر جزئيات كوچك براي بهبود عملكرد قيمت نرم افزار CRM و خروجي بهتر وجود دارد كه غافل شدن از هر كدام مساوي است قيمت نرم افزار CRM با افت كيفيت خدمات شما.
يكي از اين ابزارهاي كوچك كه كمك به حذف سنگريزه هاي كوچك كال سنتر مي كند، هدست مركز تماس است. انتخاب صحيح اين ابزار كوچك بر اساس نيازمندي و شرايط حاضر مي تواند نتايج موفقيت آميز و بزرگي براي كسب و كارتان داشته باشد. شركت هاي زيادي اقدام به توليد هدست مركز تماس در انواع تك گوش، دو گوش، ميكروفن هاي Omni يا Cardioid با قابليت حذف نويز و كيفيت صداي HD توليد كرده اند كه بر مبناي تحليل و نيازسنجي در نهايت اين هدست انتخاب خواهد شد.
مكالمات تلفني در مركز تماس و يا نرم افزار CRM به گونه اي است كه اپراتور وقت سامانه تلفن گويا بسيار كمي حتي ميان دو مكالمه دارد. سامانه تلفن گويا در واقع تماس ها يكي پس از ديگري به اپراتور متصل مي شوند.سامانه تلفن گويا فرض كنيد كه با وجود حجم زيادي تماس، اپراتور از تلفن روميزي استفاده كند.سامانه تلفن گويا چه اتفاقي مي افتد؟ اپراتور مجبور است دائما گوشي سامانه تلفن گويا تلفن را در دست يا با گردن بگيرد. اين موضوع باعث خستگي زودهنگام اپراتور سامانه تلفن گويا و بيماري هايي گردن و دست مي شود. زماني كه دست اپراتور به واسطه استفاده از هدست سامانه تلفن گويا مركز تماس آزاد باشد علاوه براينكه دچار خستگي سامانه تلفن گويا زودهنگام و بيماري هاي مفصلي نمي شود، سامانه تلفن گويا اين امكان را دارد تا با آسودگي بيشتر در زمان سامانه تلفن گويا مكالمه چيزي بنويسد يا تايپ كند.
هدست مركز تماس يكي از مواردي است كه در راستاي بهبود كيفيت كال سنتر و همچنين افزايش انگيزه كاركنان مركز تماس مي توان از آن استفاده كرد. موارد ديگري مثل صندلي، زاويه مانيتور، موس، كيبورد و ميز اپراتور هستند كه مي تواند انرژي بيشتري را براي اپراتورها ذخيره و در نهايت خروجي با كيفيت بهتري در مركز تماس مشتري به وجود بيايد.
هدست ها انواع مختلفي در بازار دارند. برخي براي گوش دادن به موسيقي، استفاده در استوديو هاي حرفه اي، پاسخ به تماس موبايل و … استفاده مي شوند. در اين ميان يك دسته بندي ديگر با عنوان هدست مركز تماس وجود دارد كه همانطور كه از نامش پيداست اين هدست در مركز ارتباط با مشتري مورد استفاده قرار مي گيرد. اما هدست مركز تماس با هدست هاي ديگر چه تفاوتي دارد؟
نوع چينش و استقرار كاركنان مركز تماس ممكن است در هر Call Center متفاوت باشد كه اين موضوع در ميزان صداي همهمه و شلوغي مركز تماس كه همه در حال مكالمه همزمان هستند موثر است. هدست هايي هستند كه ميكروفونشان فقط صدا را از يك جهت دريافت مي كند. يا هدست هايي كه صداي همهمه اطراف را با تكنولوژي حذف نويز (Noice Cancellation) از بين مي برند. همچنين در در انواع هدست مركز تماس دو نوع تك گوش ودو گوش است كه در ادامه به صورت دقيق تر به تاثير هدست مركز تماس در بهبود و افزايش كيفيت خدمات كالسنتر مي پردازيم.
بديهي است كه در مركز تماس به دليل مكالمات همزمان، همهمه زيادي وجود داشته باشد. مخصوصا اگر نحوه چيدمان ميز اپراتورها به گونه اي باشد كه افراد به نسبت بيشتري به يكديگر نزديك باشند. در اين شرايط همهمه تاثير مستقيمي بر روي كيفيت مكالمه و آزار مشتري خواهد داشت. در بين انواع هدست مركز تماس مدل هايي وجود دارد كه با استفاده ازز تكنولوژي حذف نويز كه به صورت نرم افزاري و سخت افزاري در هدست تعبيه شده است، توانايي كاهش بسيار زياد صداي همهمه را خواهد داشت.
به صورت كلي دو نوع كيفيت خروجي صدا به نام SD و HD داريم. هدست هاي با كيفيت معمولا از وضوح صداي HD برخوردار هستند. طبيعي است هر چقدر كيفيت صدا در مكالمات تلفني مخصوصا در مركز تماس بيشتر باشد، رضايتمندي مشتريان از مكالمه نيز افزايش پيدا مي كند.
حتما براي شما هم پيش آمد است كه زمان صحبت با تلفن حرف “پ” موجب پرتاب هوا به سمت دهني گوشي و صدايي غير منتظره شده باشد. برخي از انواع هدست مركز تماس براي افزايش كيفيت پاسخگويي و خدمات به نوعي طراحي شده اند كه اين صداي غير منتظره را در لحظه حذف كنند تا به گوش شنونده نرسد. علاوه بر لحن، صداقت و آگاهي، هر چقدر كيفيت صدا در مكالمات اپراتورهاي مركز تماس بالاتر باشد، ميزان رضايتمندي مشتريان از تماس بيشتر خواهد شد.
ميكروفن هدست مركز تماس به نوعي طراحي شده است كه از كنار گوش تا جلوي دهان كشيده شده است. اين بخش مي تواند به صورت منعطف يا متحرك براي تنظيم شدن بهتر جلوي دهان ارائه شود.
يكي از مهم ترين ويژگي هاي يك هدست مناسب براي مركز تماس مشتري، نوع ميكروفون آن است. ميكروفن ها در دو نوع محيطي (Omni) و نقطه اي (Cardioid) طراحي مي شوند. بديهي است كه در مراكز تماس شلوغ يا زماني كه اپراتورها به هم نزديك هستند و از طريق جداكننده از هم فاصله اي ندارند، ميكروفون نقطه اي كه تمركز بيشتري بر روي منبع صدا دارد مناسب تر است.
ارگونوميك بودن يك هدست مركز تماس رابطه مستقيم با افزايش بهره وري اپراتورهاي شما دارد. خستگي زودهنگام و درد مفاصل از جمله عوارض ارگونوميك نبودن يك هدست است كه منجر به افت كيفيت خدمات مركز تماس و اپراتور شما مي شود. يك هدست خوب بايد تمام اصول اروگونوميك را براي راحتي بيشتر اپراتور در نظر گرفته باشد. طراحي گوشي ها، ميكروفون، نگهدارنده هدست كه رو سر قرار مي گيرد از جمله مواردي است كه در ارگونوميك بودن هدست مركز تماس تاثير دارد.
يكي از اتفاقات مرسوم در مكالمات تلفني برگشت تماس است، حتما براي شما هم اين اتفاق پيش آمده است و مي دانيد كه چقدر آزاردهنده مي تواند باشد. برگشت صدا دلايل مختلفي مثل مشكلات خطوط مخابراتي، سيستم مديريت تماس، مبدل هاي ارتباطي خطوط تلفن با سيستم مركز تماس و همچنين هدست دارد. هدست مي تواند نقش مهمي در حذف برگشت صدا داشته باشد. بنابراين يكي ديگر از معيارهاي انتخاب هدست مركز تماس، داشتن ويژگي حذف اكو است.
هدست هاي تخصصي مركز تماس در انواع با سيم و بي سيم مبتني بر تكنولوژي هاي دكت، واي فاي و بلوتوث هستند. اما چه زماني مي توانيد از كدام هدست استفاده كنيد؟ هدست هاي باسيم مناسب افرادي است كه دائم پشت ميز خود حضور دارند و نيازي كه حركت در حين مكالمه ندارند. اما اگر شما سرپرست يك مركز تماس هستيد يا هر سمتي ديگري كه نيازمند مكالمه در حين راه رفتن داريد، هدست بي سم گزينه مناسبي براي شما خواهد بود.
جنس پدهايي كه بر روي هدست مركز تماس از سمت كمپاني سازنده نصب مي شوند متفاوت است. برخي از چرم و برخي از فوم استفاده مي كنند. در وهله اول بايد پدي استفاده شود كه گوش اپراتور مركز تماس را دچار حساسيت نكند. همچنين لازم است بدانيد معمولا هدست هايي كه داراي پد چرمي هستند موجب تعرق بيشتر گوش نسبت به پد از جنس فوم مي شوند. در نهايت نتيجه گيري براي انتخاب بر عهده خودتان است.
يكي ديگر از مهمترين معيارهاي يك هدست با كيفيت مركز تماس كه نقش موثري در بهبود عملكرد كال سنتر دارد، يك يا دو گوش بودن هدست است. اگر از هدست هاي دو گوش استفاده كنيد، تمركز بيشتري در زمان مكالمه با مشتريان خواهيد داشت. در مقابل هدست هايي كه داراي يك گوشي هستند، باعث مي شوند كه شما صداي اطراف خود را نيز بشنويد. اين دو مورد مزيت يا عيب نيستند، در واقع دو ويژگي متفاوت هستند كه بايد در زمان و مكان مناسب خود انتخاب شوند.
سراسر وب را كه زير و رو كنيد امكان ندارد يك نسخه عمومي موفقيت براي كسب و كارتان پيدا كنيد. اين شما هستيد كه در قدم اول بايد بيماري كسب و كارتان را تشخيص دهيد و با نسخه مناسب آن را مداوا كنيد. اگر اين محتوا را تا اينجا مطالعه كرديد احتمالا يا به دنبال خريد هدست مركز تماس و يا به دنبال افزايش كيفيت پاسخگويي اپراتورها هستيد. در اين محتوا هم به صورت اختصاصي نسخه اي را با استفاده از هدست مركز تماس براي بهبود حال كسب و كارتان پيچيديم كه اميدواريم برايتان مفيد باشد. شما چه نسخه اي را براي بهتر شدن حال كسب و كارتان پيچيده ايد؟
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی
همانطور که از عنوان این مطلب پیداست، موضوع مورد بحث این محتوا پشتیبانی ایزابل و پشتیبانی الستیکس می باشد. در حقیقت در این مقاله قصد داریم به بررسی دلایل احتیاج سیستم های تلفنی ایزابل و الستیکس به پشتیبانی و سرویس های دوره ای بپردازیم و در نهایت خدمات قابل ارائه توسط ویپینگ در این زمینه را نیز معرفی کنیم. پس در صورتی که در سازمان یا محیط کسب و کار خود از این سیستم های تلفنی استفاده می کنید، پیشنهاد ما این است که این مقاله را از دست نداده و تا انتها با ما همراه باشید.
همانطور که می دانید، زمانی که از یک وسیله، نرم افزار CRM چیست ابزار، قطعه سخت افزاری یا هر چیز دیگری به صورت مداوم استفاده نرم افزار CRM چیست می کنید، باید اصول و شرایطی را مدنظر قرار دهید تا آن وسیله یا ابزار بتواند برای طولانی مدت کاربرد لازمه را داشته نرم افزار CRM چیست و به درستی کار کنند. به عنوان ساده ترین مثال یک خودرو را متصور شوید، اگر به عنوان مالک نرم افزار CRM چیست این وسیله بخواهید که خودروی شما همواره بازدهی نرم افزار CRM چیست روز های اول خود را داشته و بتواند زمانی که به آن احتیاج دارید به درستی کار کند،نرم افزار CRM چیست باید سرویس های دوره ای اتوموبیل را به موقع انجام دهید تا اولا این وسیله بتواند در مواقع مورد نیاز کارکرد درستی داشته باشد. دوما در صورت وجود مشکل در قطعات خودرو،نرم افزار CRM چیست بتوانید قسمت معیوب را با کم ترین هزینه تعمیر کرده و جلوی شکل گیری هزینه های بسیار بالا تر را نیز بگیرد.
این موضوع دقیقا در مورد پشتیبانی ایزابل و پشتیبانی الستیکس به عنوان دو مورد از محبوب ترین نرم افزار CRM چیست مراکز تلفنی تحت شبکه (VOIP) نیز صدق می کند. همانطور که می دانید، نرم افزار CRM چیست به طور کلی سیستم های تلفنی در سازمان ها نقش بسیار مهمی را بر عهده دارند نرم افزار CRM چیست و خرابی یا وجود مشکلات در آن ها ممکن است خسارت های کوچک و بزرگی نرم افزار CRM چیست را برای شرکت ایجاد کند. بنابراین اولین و مهم ترین دلیلی که باعث می شود نرم افزار CRM چیست مدیران یا صاحبان کسب و کارهای مختلف به فکر پشتیبانی از سیستم نرم افزار CRM چیست تلفنی سازمان خود باشند، نقش کلیدی این سیستم در سازمان و نیاز به پایداری آن در تمامی ساعات شبانه روز می باشد.
اما دومین دلیلی که بهتر است همواره آن را مدنظر داشته باشید این است که پشتیبانی از سیستم های تلفنی و سرویس های دوره ای این سیستم ها باعث می شود که اولا خرابی های این سرویس به حداقل برسد، دوما در صورت وجود مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری بتوانید مشکل ایجاد شده را با هزینه ی بسیار کم تری برطرف کنید. در بسیاری از مواقع ممکن است مشکلات کوچک موجود در نرم افزار و یا سخت افزار سازمان با گذر زمان بتوانند به مشکلات پر هزینه تر و زمان برتری تبدیل شوند که برطرف کردن آن ها علاوه بر هزینه ی زیاد، زمان بیشتری را نیز احتیاج خواهد داشت.

زمانی که شما پشتیبانی خرید CRM الستیکس یا ایزابل خود را به یک سازمان دیگر می سپارید، خرید CRM این سازمان معمولا برای صحت عملکرد سیستم در فواصل خاصی به صورت ریموتی و یا حضوری وضعیت سیستم تلفنی شما را مورد ارزیابی قرار داده و در صورت وجود اشکال در عملکرد سیستم خرید CRM ، پس از در میان گذاشتن آن با مسئول مربوطه اقدام به برطرف کردن مشکل نیز می کند.
همچنین معمولا زمانی که یک شرکت خرید CRM یا سازمان مسئولیت پشتیبانی از سیستم تلفنی VOIP شما را به عهده می گیرد، موظف است در صورت بروز احتلال خرید CRM در عملکرد سیستم، طبق توافقی که در ابتدا صورت گرفته است در اولین فرصت اقدام با اعزام کارشناس کرده خرید CRM و مشکل پیش آمده را در سریع ترین حالت ممکن برطرف کند. بدیهی است که بسته به امکانات یا شرایط خاصی که ممکن است سیستم تلفنی VOIP مجموعه ی شما داشته باشد، خرید CRM تعهداد شرکت ارائه دهنده این خدمات نیز می تواند تغییر کند که این تعهدات معمولا خرید CRM در ابتدای شروع پشتیبانی طبق توافق خرید CRM طرفین در قرار داد ذکر شده و برای هرکدام از آن ها هزینه ایخرید CRM نیز در نظر گرفته می شود.
به طور کلی پشتیبانی ایزابل و الستیکس به عنوان دو مورد از پرکاربرد ترین مراکز تلفنی نرم افزاری، بسته به میزان بزرگی و مقیاس سازمان می تواند متفاوت باشد. با توجه به انعطاف پذیری بسیار بالای این سیستم های تلفنی ممکن است تعداد کاربران سازمان ها از یک تا چند صد نفر متفاوت باشد و یا با توجه به نیاز های سازمان قابلیت های متفاوتی روی این مراکز تلفنی تعریف شده باشد که باعث شود موضوع پشتیبانی و رسیدگی به این سرویس ها، کمی پیچیده تر و حساس تر شود. از این رو میزان هزینه ی دریافت خدمات پشتیبانی و سرویس های دوره ای در این مراکز تلفنی ویپ نیز می تواند بسیار متغیر باشد. بنابراین برای براورد هزینه ی پشتیبانی و نگهداری از این سرویس ها بهتر است با شرکت های ارائه دهنده این خدمات تماس گرفته و موضوع را با آن ها درمیان بگذارید.
برای دریافت پشتیبانی الستیکس و پشتیبانی ایزابل باید پیش از هرچیزی یک لیست مرکز تماس ویپ از سرویس های فعال روی این مراکز تلفنی و تجهیزات مربوطه تهیه کنید. مرکز تماس ویپ سپس با یکی از شرکت های ارائه دهنده ی خدمات VOIP تماس گرفته و با ارائه ی لیستی مرکز تماس ویپ که تهیه کرده اید از آن ها بخواهید پلن پیشنهادی خود برای دستیابی مرکز تماس ویپ به بالا ترین پایداری و کیفیت در سیستم تلفنی را ارائه دهند.
در صورتی که قصد دارید از چند شرکت مختلف مرکز تماس ویپ برای موضوع پشتیبانی ایزابل و الستیکس استعلام بگیرید، مرکز تماس ویپ باید در آخر کار تمامی پیشنهادات دریافت کرده را در کنار یک دیگر مرکز تماس ویپ قرار داده و با مقایسه ی نسبت خدمات دریافتی و هزینه ای مرکز تماس ویپ که پرداخت می کنید، بهترین گزینه را برای عقد قرارداد انتخاب کنید.مرکز تماس ویپ پیشنهاد ما این است که برای انتخاب مناسب ترین شرکت جهت دریافت خدمات، حتما سابقه ی فعالیت مرکز تماس ویپ و زمینه ی تخصصی کاری آن ها را نیز مورد ارزیابی قرار دهید مرکز تماس ویپ تا بتوانید بهترین گزینه را برای پشتیبانی از سیستم تلفنی سازمانتان انتخاب کنید.

شرکت ویپینگ سال هاست که در زمینه ی راه اندازی مراکز تلفنی VOIP، سرویس نگهداری و تولید نرم افزار های اختصاصی این سیستم فعالیت می کند و اکنون این افتخار را دارد که پشتیبانی از سیستم های تلفنی بسیاری از کسب و کارهای کوچک و بزرگ موجود در ایران را به عهده داشته باشد.
برخی از مزایای دریافت خدمات پشتیبانی VoiPing عبارت است از:
برای کسب اطلاعات بیشتر و یا دریافت مشاوره رایگان و تخصصی از کارشناسان این مجموعه، کافیست با ما تماس حاصل فرمایید.
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی
همانطور که از عنوان این مقاله پیداست،خرید CRM قصد داریم کمی در مورد مزایا و ویژگی هایی که استفاده از نرم افزار CRM در سازمان ها با خود به ارمغان می آورد صحبت کنیم.
اگر شما مدیر کل وخرید CRM یا سرپرست بخشی از یک کسب و کار باشید، قطعا بارها و بارها نام CRM را در فضای اینترنت، محیط شرکت، مکالمات تلفنی و … شنیده اید و ممکن است خرید CRM برایتان این سوال پیش آمده باشد که واقعا نرم افزار CRM چه امکانات و خرید CRM مزایایی می تواند برای کسب و کار شما داشته باشد؟ آیا واقعا راه اندازی و استفاده از یک سامانه ی نرم افزاری در شرکت می تواند روی بازدهی کار و فروش سازمان شما تاثیر بگذارد؟
برای این که این ابهامات را برای خرید CRM همیشه برطرف کنیم، قصد داریم خرید CRM در ادامه به بررسی مزایای نرم افزار CRM و قابلیت هایی که می تواند در اختیار سازمان شما قرار دهد بپردازیم. خرید CRM پس با ما همراه باشید.
آشنایی با مزایای CRM
در ادامه برخی از مهم ترین مزایا و امکانات سیستم مدیریت مشتریان یا CRM را معرفی کرده و در مورد هر کدام از آن ها توضیحاتی را ارائه خواهیم داد.
۱ ساماندهی مشتریان و مدیریت آن ها با نرم افزار CRM
یکی از اصلی ترین مزایا و ویژگی های استفاده از نرم افزار CRM در سازمان، ساماندهی اطلاعات مشتریان و مدیریت آن ها می باشد. همانطور که قبلا نیز اشاره کردیم، نرم افزارهای CRM به شما این امکان را می دهند که تمامی اطلاعات مشتریان شرکت را با جزئیات بالا ثبت نموده و سپس به کمک ابزارهای متنوع موجود در این سامانه آن ها را مدیریت کنید.
بدیهی است زمانی که اطلاعات مشتریان به صورت کاملا منسجم ثبت و دسته بندی می شود سامان دهی مشتریان نیز بسیار ساده تر شده و کیفیت ارائه خدمات به آن ها نیز افزایش می یابد.
۲ ایجاد انسجام و هماهنگی بین بخش های مختلف سازمان
همانطور که گفتیم تمامی اطلاعات مرتبط با مشتریان با جزئیات بالا و ذکر تاریخ و ساعت درون نرم افزار CRM ثبت می شود. این ثبت اطلاعات باعث می شود تا تمامی افراد که با مشتریان سازمان در ارتباط هستند بتوانند تنها با چند کلیک به کلیه داده های مرتبط با هر مشتری دسترسی داشته و در جریان فرایند سرویس دهی به تمامی آن ها قرار گیرند. طبیعتا این موضع باعث می شود که هماهنگی بین بخش های مختلف سازمان بالا رفته و کاربران شما بتوانند با سرعت و کیفیت بهتری به مسئولیتی که در شرکت دارند عمل کنند.
۳ جلب رضایت مشتریان به کمک CRM
اگر به دو مورد اول از مزایای نرم افزاربرنامه CRM CRM توجه کنید، متوجه می شوید که هماهنگی ایجاد شده برنامه CRM بین کارشناسان سازمان و دسترسی آن ها به کلیه اطلاعات برنامه CRM مشتریان در قالب یک نرم افزار مدیریت مشتری باعث می شود تا برنامه CRM خدماتی که در نهایت به مشتری داده می شود از کیفیت بسیار بالا تری برخوردار بوده برنامه CRM و این مشتری عمیقا متوجه شود که رضایت وی از خدماتی که دریافت می کند برای شما اهمیت زیادی دارد.برنامه CRM به خاطر داشته باشید که امروزه برای این که بتوانید مشتریان دائمی برای برنامه CRM کسب و کار یا برند تجاری خود داشته باشید باید برنامه CRM از بروز ترین ابزارها و متدهای مدیریت مشتریان بهره ببرید تا بتوانید رضایت برنامه CRM همه مشتریان را جلب کنید.
۴ افزایش فروش به کمک نرم افزار CRM
اگر به مزایای نرم افزار CRM که تا این مرحله معرفی کرده ایم توجه کنید، متوجه می شوید که به طور کلی استفاده از نرم افزار CRM در نهایت منجر به ایجاد نظم در سرویس دهی و افزایش کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان خواهد شد که این موارد طبیعتا می توانند به صورت مستقیم روی میزان فروش سازمان شما تاثیر داشته باشد.
همچنین نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که به طور کلی نرم افزارهای CRM یا به صورت یکپارچه از قابلیت های مدیریت سیستم فروش پشتیبانی کرده و یا می توانند با نرم افزارهای مرتبط با این موضوع همگام سازی شوند. بنابراین این ویژگی و مزیت موجود در CRM باعث می شود تا مدیریت سیستم فروش، پیگیری فاکتور و پیش فاکتورهای ارائه شده، بررسی وضعیت مالی مشتریان و … بهینه تر و نظام مندتر شده و در نهایت منجر به افزایش بازدهی کارشناسان فروش شما شود.
۵ افزایش بهره وری کارمندان به کمک CRM
یکپارچه سازی سیستم مدیریت مشتریان و مدیریت فروش طبیعتا تاثیر مستقیمی روی میزان بهره وری کارمندان خواهد داشت. زمانی که شما از نرم افزار CRM استفاده می کنید، طبیعتا به خاطر در دسترس بودن اطلاعات تمامی مشتریان و قابلیت اشتراک گذاری داده های مرتبط با آن ها زمان کم تری در طول روز تلف می شود و کارمندان شما نیز منظم تر و دقیق تر می توانند به وظایفی که به عهده دارند عمل کنند.
۶ ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از مشتریان سازمان
یکی دیگر از مهم ترین مرکز تماس ویپ مزایای CRM، ایجاد بانک اطلاعاتی از تمامی مرکز تماس ویپ مشتریان و افرادی که با شرکت شما تماس گرفته اند می باشد.مرکز تماس ویپ همانطور که گفتیم کارشناسان شما در طی تمامی تماس هایی که دارند اطلاعات افراد را به طور دقیق مرکز تماس ویپ در این سامانه ثبت می کنند که این اطلاعات پس از مدتی تبدیل مرکز تماس ویپ به یک بانک اطلاعاتی بسیار ارزشمند مرکز تماس ویپ از مخاطبان مورد هدف کسب و کار شما خواهد شد.
۷ تحلیل داده های ثبت شده در CRM
از جمله دیگر ویژگی ها و مزایای CRM نیز می توان به تحلیل داده های ثبت شده توسط کارشناسان و کاربران سازمان شما اشاره نمود. عموما نرم افزارهای CRM ابزارهای کاربردی فراوانی را در اختیار شما قرار می دهند تا به کمک آن ها بتوانید تمامی داده های تهیه شده توسط کارشناسان مجموعه را تحلیل کرده و آن ها را مورد بررسی قرار دهید. مثلا شما به کمک ابزارهای تحلیل CRM می توانید پاسخ مشتریان به پیشنهادات مالی، میزان موفقیت کارشناسان در فروش، میزان خرید مشتریان در زمان های مختلف و …. را در قالب نمودار ها و جدول های گرافیکی مشاهده نموده و با بررسی آن ها تصمیمات مدیریتی جامعی برای رشد کسب و کار خود بگیرید.
نرم افزار CRM هوشمند ویپینگ
در سلسله مقالات آموزش CRM در مورد سامانه مدیریت ارتباط مشتریان ارائه شده توسط ویپینگ به قدر کافی صحبت شد. CRM ویپینگ، علاوه بر مواردی که در بالا تحت عنوان مزایای CRM به آن ها اشاره کردیم، از قابلیت ها و امکانات بسیاری برخوردار می باشد. این نرم افزار به صورت کامل توسط برنامه نویسان و کارشناسان مجموعه ی ویپینگ تولید شده و قابلیت همگام سازی کامل با سیستم های تلفنی ویپ و نرم افزار های مالی و ماژول های نرم افزاری ارائه شده توسط این شرکت را دارا می باشد. برخی از ویژگی های کلیدی CRM هوشمند ویپینگ عبارت است از:
سیستم هوش مصنوعی جهت ارائه خودکار پیشنهادات کاربردی برای افزایش میزان فرو
سیستم مدیریت فروش، صدور فاکتور و پیش فاکتور به صورت کاملا یکپارچه با CRM
سیستم یاد اور و پیگیری خودکار پیشنهادات مالی
قابلیت تعریف مشتریان در دسته ها و گروه های مختلف
قابلیت تعریف محصولات و دسته بندی آن ها در گروه های مختلف
قابلیت تعریف کارشناسان متعدد و دسته بندی آن ها
پشتیبانی از API برای همگام سازی سیستم با دیگر سامانه ها
و ….
در صورتی که تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار CRM ویپینگ دارید می توانید علاوه بر مراجعه به صفحه ی نرم افزار CRM، با کارشناسان فروش ویپینگ نیز تماس گرفته و از مشاوره کاملا تخصصی و رایگان آن ها بهره مند شوید.
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی
آیا می دانستید که انتظار می رود بازار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) در سال ۲۰۲۴ به ۴۳.۵ میلیارد دلار در سطح جهان افزایش یابد ؟ بهترین نرم افزار CRM فارسی ، ایرانی و یا خارجی می تواند به عنوان ابزاری قدرتمند به شما در تسریع رشد کسب و کار و در عین حال از بین بردن اصطکاک، همکاری بین تیمی، مدیریت سوابق تماس، همگام سازی داده ها، خودکارسازی کارهای روزانه و موارد دیگر کمک کنند. به خواندن این مقاله ادامه دهید تا بیشتر به ضرورت داشتن بهترین نرم افزار CRM برای کسب و کارها پی برده و مزایای مهم و مفید آن را بشناسید.
از کجا بفهمیم به بهترین نرم افزار CRM فارسی و یا خارجی نیاز داریم؟
نرم افزار CRM ایرانی و یا غیر بومی همگی، با ذخیره و مدیریت هوشمند اطلاعات مشتریان، تعداد سرنخ های ورودی را افزایش می دهند و به تیم بازاریابی شما کمک می کنند تا مشتریان جدید را سریع تر پیدا کنید. این نرم افزارها از تیم های فروش شما در بستن معاملات بیشتر و سریع تر پشتیبانی می کنند. همچنین خدمات مشتری را بهبود خواهند داد. نرم افزار CRM به عنوان مثال، کارشناسان مرکز تماس با افزودن داده های مشتری به نرم افزار مدیریت مشتری خود، بهتر می توانند نیازهای مشتریان را به شیوه ای جذاب تر، سازنده تر و کارآمدتر برآورده کنند.
نیاز به خرید CRM علائم و نشانه هایی دارد. اگر نشانه های زیر را در خود می بینید بدون شک شما به استفاده از CRM نیاز دارید ،آنهم نیاز از نوع شدید خود!!!
۱- فروش برایتان دشوار است
در برخی مواقع، همه شرکت ها نیاز دارند وارد بازارهای جدیدی شوند و یا محصولات جدیدی را معرفی کنند. اما اگر فروش محصولات فعلی برایتان دشوار است، احتمالا نیاز دارید روی خرید یک نرم افزار CRM کارآمد سرمایه گذاری کنید. CRM می تواند سرنخ های فروش شما را دسته بندی، تجزیه تحلیل و اولویت بندی کند تا تیم فروش شما بتواند روی فرصت های برتر تمرکز کند و پاسخ های دقیقی به مشتریان ارائه دهد.
۲- مشتریان از خدمات شما راضی نیستند
آیا نرخ حفظ مشتری شما کاهش یافته است؟
آیا شاخص خالص ترویج کنندگان (NPS) شما افتضاح است؟
آیا زمان کنترل مرکز تماس نجومی است؟
میانگین زمان اولین پاسخ شما چقدر است؟
اگر نمایندگان خدمات مشتری شما نسبت به مسائل مشتری واکنش نشان می دهند و فعالانه با مشتریان کار نمی کنند، وقت آن رسیده که روی بهترین نرم افزار CRM ایرانی و یا خارجی سرمایه گذاری کنید، ابزاری که می تواند تصویر واضحی از مشتریان در اختیارتان بگذارد تا نمایندگان بتوانند خدمات فوق العاده ای ارائه دهند.
۳- بخش های بازاریابی و فروش با هم همکاری نمی کنند
از آنجایی که یک CRM خوب قادر است انواع اطلاعات را در خود نگه دارد، می تواند نقطه تجمع تیم های مختلف باشد. عدم همکاری بین بخش ها، منشا بسیاری از مشکلات مشتریان بوده و آن ها مجبورند حرف خود را تکرار کنند زیرا وعده هایی که به آن ها داده می شود، برآورده نمی گردد. همسو کردن فرآیندهای کسب و کار بین فروش، خدمات مشتری، بازاریابی و حتی برخی از نقش های پشتیبان (مانند حسابداری، موجودی، یا تدارکات) امری دشوار است. اما اگر همه اجزای CRM یک مدل داده مشترک را به اشتراک بگذارند، همه کارمندان می توانند به داده ها دسترسی داشته و از آن ها استفاده کنند.
۴- حساب های با ارزش، ناشناخته هستند
قطعا شما نمی خواهید بهترین مشتریان تان احساس کنند از آن ها قدردانی نمی شود، اما اگر مشتریان خود را نشناسید، برآورده کردن این خواسته دشوار خواهد بود. ابزار مناسب CRM می تواند آن ها را شناسایی کرده تا هر کارمندی که با مشتریان روبرو است بتواند خدمات لازم را به آن ها ارائه دهد.
۵- اطلاعات مشتری ناقص یا نادرست است.
داده های ناقص و نامرتب یک مشکل بزرگ برای برندها در سراسر جهان است. کامل ترین نرم افزار CRM به طور خودکار اطلاعات حساب و اطلاعات تماس شخص ثالث را به سیستم CRM شما منتقل کرده، اطلاعات گمشده ای که فروشندگان نادیده می گیرند را پر می کند و هوشمندانه موارد تکراری را حذف می نماید.
چرا باید از CRM فارسی و یا ایرانی استفاده کنیم ؟
جواب سوال بالا این هست که : به طور کل هیچ اجباری بر استفاده از CRM ایرانی در کسب و کار خود نداریم، ولی این را باید بدانیم که عملیات فروش یک پروسه کاملا بومی می باشد. لذا CRM های ایرانی می توانند انتخاب بهتری برای خرید و استفاده CRM در مدل کسب و کارهای ایرانی باشند.
هنگامی که داده های شما توسط بهترین نرم افزار CRM فارسی سازماندهی و مدیریت می شوند، درک جامع تری از مشتریان خواهید داشت که به نوبه خود منجربه پیام رسانی هماهنگ تر می شود. بسیاری از فعالیت ها (هم در پشت صحنه و هم در تعاملات مستقیم) می توانند دیجیتالی و خودکار شود، این امر کمک می کند برنامه CRM تلاش های بازاریابی خود را هدفمند کرده، چرخه های فروش را سرعت بخشید و خدمات بهتر و کارآمدتری در اختیار مشتریان بگذارید.
استفاده از نرم افزار قدرتمند CRM ایرانی تجارت شما را گسترش می دهد
دوره دیگری از مدیریت اطلاعات مشتری با نوشتن روی کاغذ به پایان رسید. جلسات و قرار ملاقات ها برای اطمینان از سازگاری تیم ها در دستیابی به اهداف مشترک و برقراری ارتباط از طریق کانال های ارتباطی مختلف موضوعاتی هستند که به نظر می رسد متعلق به گذشته های دور باشد. نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری، نحوه عملکرد کسب و کارها را تغییر داده و توسعه آنها را سرعت می بخشد.
اهمیت نرم افزار CRM برای کسب و کارهای مختلف چیست ؟
در بیشتر موارد، آستانه ورود کسب و کارهای مختلف به بازار بزرگتر پایین است. این بدان معناست که آنها باید با رقبای زیادی روبرو شوند. این امر کسب و کارهای مختلف را کاملاً بی ثبات می کند. نرم افزار CRM ایرانی مناسب برای مشاغل مختلف می تواند این مشکل را به روش های زیر حل کند:
ملاقات با همه مشتریان :
برای سازمان های بزرگ تقریباً غیرممکن است که همه مشتریان عادی و غیرمعمول خود را ردیابی کنند. در عوض، اغلب انتظار می رود که کسب و کارهای مختلف مشتریان خود را بشناسند. شناخت مشتری فراتر از دانستن نام، سن، الگوهای خرید مورد علاقه، سرگرمی ها، سلیقه ها و غیره است. یک سیستم CRM کارآمد قادر است به طور خودکار تمام سوابق مشتریان را به روز کند.
رشد و توسعه کسب و کار :
نرم افزار CRM جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مشتریان را تسهیل می کند. با این نرم افزار می توانید به راحتی رفتار مشتری را ارزیابی کنید، آخرین اخبار دنیای کسب و کار خود را دنبال کنید و فرصت های آینده را شناسایی کنید. این نه تنها کار شما و کارمندانتان را تسهیل می کند، بلکه با افزایش آگاهی و تصمیم گیری مشتری مدار، تجربه مشتری (CX) را نیز بهبود می بخشد. این نرم افزار به شما کمک می کند تا مشتریان فعلی خود را حفظ کرده و مشتریان جدید را از طریق ارجاع آنها جذب کنید.
افزایش تعداد مشتریان بالقوه :
رشد و توسعه کسب و کار یکی از دلایل اصلی نیاز به استفاده از نرم افزار CRM است. با توجه به اهمیت مشتریان بالقوه برای مشاغل مختلف، ارائه شما به آنها می تواند برای توسعه کسب و کار شما بسیار مهم باشد. نرم افزار CRM اطلاعات شما را سازماندهی می کند و می تواند برای ارسال خودکار پیام های شما به مشتریان بالقوه برنامه ریزی شود.مرکز تماس ویپ پاسخ ها و تماس های احتمالی به شما کمک می کند تا از روش های موثرتری استفاده کنید و مشتریان بالقوه را به مشتریان واقعی تبدیل کنید.
تقویت ارتباطات داخلی :
این نرم افزار تمامی اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار می دهد. به این ترتیب از آنجایی که اطلاعات در دسترس شماست، اشتراک گذاری آن بین بخش های مختلف بسیار آسان خواهد بود. این امر پردازش درخواست های مشتری را برای کارمندان آسان تر می کند و تجربه مشتری (CX) را بهبود می بخشد. ارائه آگاهانه و هماهنگ تیم در نهایت به افزایش کارایی کلی کسب و کار کمک می کند.
تجربه مشتری (CX) :
ایجاد یک تجربه منحصر به فرد و شخصی برای مشتری یکی از راه های استفاده از اطلاعات به دست آمده از طریق سیستم CRM است. داشتن جزئیات دقیق از ترجیحات و رفتار مشتری به شما این امکان را می دهد که محصولات، خدمات و حتی پیام های خود را با نیازها و خواسته های مشتری تنظیم کنید. این به شما کمک می کند تا روابط عمیق تر و معنی داری با مشتریان خود داشته باشید و برند خود را از دیگران متمایز کنید.
تغییر استراتژی بازاریابی :
بهبود مستمر استراتژی های بازاریابی به منظور جذب مشتریان جدید و تشویق مشتریان فعلی به ادامه تجارت از جمله نیازهای وجودی کسب و کارهای مختلف است. نرم افزار CRM به کسب و کارهای مختلف کمک می کند تا مشتریان خود را دسته بندی کرده و تبلیغات مرتبط با هر گروه ایجاد کنند. بر اساس اطلاعات و بینش های دریافتی، این شرکت ها زمان و مکان مناسب را برای تبلیغ یک محصول یا خدمات خاص تعیین می کنند. نرم افزار CRM فقط برای سازمان های بزرگ بود. ارائه خدمات نرم افزاری به عنوان یک سرویس کارآمد (SaaS) و دسترسی به راه حل های مبتنی بر ابر، نرم افزار CRM را کاملا مقرون به صرفه کرده است و صاحبان مشاغل مختلف می توانند آن را بپردازند. این نرم افزار علاوه بر مزایای ذکر شده، از انجام کارهای خسته کننده و تکراری جلوگیری می کند و به کارکنان این امکان را می دهد تا بر مهارت ها و توانایی های خود تمرکز کنند و وقت و انرژی خود را صرف کارهای مهمتر کنند. واقعیت این است که با نرم افزار CRM مناسب برای کسب و کارهای مختلف، شما قادر خواهید بود پتانسیل سازمان خود را آزاد کنید و با قدرت بیشتری پیش بروید.
مزایای خرید بهترین CRM ایرانی برای کسب و کارها
به طور خلاصه بهترین نرم افزار CRM ایرانی می تواند مزایای مختلفی از جمله موارد زیر را برای کسب و کار شما به ارمغان آورد:
افزایش نرخ فروش
بهبود خدمات مشتری
بهبود نرخ حفظ مشتری
تجزیه و تحلیل داده ها با جزئیات
آیا همین ۴ دلیل کافی نیست که در انتخاب CRM دقت بیشتری داشته باشیم ؟ البته می توانید در مقاله بررسی مزایای CRM با مزایای متعدد و مختلف استفاده از CRM آشنا شوید.
اما قدم بعدی چیست؟ الان که متوجه نیاز خود به استفاده از CRM شدیم، باید بتوانیم بهترین CRM ایرانی و یا فارسی را برای کسب و کار خود انتخاب کنیم.
همان طور که گفتیم، داشتن نرم افزار CRM می تواند از طریق روش های مختلف به شرکت ها کمک کند تا با یکپارچه کردن اطلاعات مشتریان خود، تمامی فرایندهای دیگر کسب و کار مانند فروش و بازاریابی، همکاری بین تیم ها و … را بهبود بخشند. با توجه به تعداد بالای شرکت های ارائه دهنده کامل ترین و بهترین نرم افزار CRM فارسی ، ممکن است پیدا کردن محصولی که به بهترین شکل نیازتان را برطرف کند کمی سخت باشد.
نشانه های بهترین و کامل ترین CRM فارسی و یا ایرانی چیست ؟
زمانی که ما هنوز CRM مورد نظر را ندیده ایم و یا هنوز تست نکرده ایم چگونه به بهترین بودن آن اطمینان پیدا کنیم؟ ۲ راه برای رسیدن به این اطمینان را به شما می گوییم :
استفاده موقت و رایگان ار CRM
پرسش و تحقیق از شرکت ها و کسب و کارهایی که قبلا از آن CRM استفاده کرده اند
بدون شک این ۲ راه کار مهمترین و ارزنده ترین اقدامات شما قبل از انتخاب بهترین و کامل ترین CRM فارسی می باشد.
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی
در بسیاری از کسب و کارهای امروزی، نرم افزار CRM به اصلی ترین رکن آن سازمان تبدیل شده و مفید ترین ابزاریست که به کارشناسان فروش کمک می کند تا سرنخ های جدید به دست آمده را به مرحله ی فروش رسانده و با مدیریت حرفه ای مشتریان سازمان، رضایت قلبی آن ها را به دست آورند.
سوالات مهمی که ممکن است پیش از راه اندازی نرم افزار CRM رایگان در سازمانتان داشته باشید این است که آیا دانلود و استفاده از نرم افزار CRM رایگان می تواند پاسخگوی کسب و کار شما باشد؟ به راستی معیار های اصلی انتخاب نرم افزار CRM چیست و چه نکاتی را پیش از راه اندازی این سرویس باید مورد بررسی قرار دهید؟ برای پاسخ به این سوال ها با ما همراه باشید.

همانطور که گفتیم، نرم افزار CRM یکی از مهم ترین سرویس هایی است که معمولا به صورت روزمره در شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. اگر شما نیز برای شروع، به فکر راه اندازی نسخه های رایگان این سامانه هستید، بهتر است در مورد انواع راهکارهای رایگان نرم افزار CRM یک نکته مهم را مدنظر قرار دهید. به طور کلی نرم افزارهای CRM رایگان به دو شکل مختلف توسط سازمان های تولید کننده این محصول ارائه می شوند که عبارت است از:

حال که با انواع CRM رایگان آشنا شدید، پیش از بررسی مزایای دانلود CRM رایگان بهتر است اصلی ترین و مهم ترین معیارهای انتخاب نرم افزار CRM برای کسب و کارها را نیز بررسی کنیم.
همانطور که در مقالات کاربردی سایت نیز اشاره کردیم، نرم افزار CRM یا سامانه مدیریت مشتریان، یکی از مهم ترین ابزارهایی است که تمامی کاربران سازمان به خصوص کارشناسان واحد فروش به صورت روزمره از آن استفاده می کنند. این ابزار آنقدر نقش کلیدی در سازمان ها دارد که به جرات می توان گفت وجود یک CRM مناسب و ایده آل در سازمان می تواند کیفیت کار و راندمان کاربران را چند برابر کرده و برعکس، وجود یک CRM غیر کاربردی یا غیر استاندارد می تواند میزان بهره وری شرکت را کاهش بدهد. بنابراین پیشنهاد می کنیم که برنامه CRM پیش دانلود و شروع استفاده از یک نرم افزار CRM رایگان، با معیارهای اصلی انتخاب نرم افزار CRM آشنا شوید.
یکی دیگر از مهم ترین موضوعاتی که باید در زمان دانلود CRM رایگان مدنظر داشته باشید این است که آیا واقعا آن سامانه می تواند حتی به صورت تستی تمامی نیازهای سازمان شما را براورده کند؟ آیا واقعا امکانات نرم افزاری که مدنظر دارید، آنقدر مناسب و حرفه ای هست که بتواند فروش شما را تحت تاثیر قرار داده و درآمد خالص سازمان شما را افزایش دهد؟
فراموش نکنید که شما قرار است در سازمانتان اطلاعات بسیار زیادی را در CRM ثبت کنید. بنابراین بهتر است نیازهای آینده ی سازمان خود را نیز در زمان انتخاب CRM در نظر بگیرید. چرا که ممکن است تغییر CRM در آینده کار سخت و پرهزینه ای برای شما باشد.
یکی دیگر از ضروری ترین مسائلی که در مورد انتخاب نرم افزار CRM باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید، موضوع پشتیبانی و خدمات پس از فروش شرکت ارائه دهنده نرم افزار CRM می باشد. به طور کلی سامانه های کلیدی سازمان ها مانند نرم افزار CRM، سیستم حسابداری، سیستم تلفنی ویپ و … با توجه به میزان اهمیت بالا و کارکرد مداومی که دارند باید دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش با کیفیتی باشند. چرا که وجود وقفه در عملکرد این سیستم ها می تواند عملکرد کاری کل سازمان را تحت تاثیر قرار دهد.
از جمله مهم ترین معیارهایی که در زمان راه اندازی و نصب CRM رایگان یا غیر رایگان باید در نظر داشته باشید، موضوع پایداری و امنیت می باشد. همانطور که گفتیم، سیستم مدیریت مشتریان نقش بسیار کلیدی در سازمان دارد و در صورتی که به خاطر عدم پایداری و یا مسائل امنیتی با مشکل مواجه شود، قطعا عملکرد واحد فروش و در نتیجه میزان فروش سازمان شما را تحت تاثیر قرار خواهد داد.

اگر ماهیت کاری سازمان شما طوری است که نیاز به یک سیستم مدیریت مشتریان حرفه ای و شخصی سازی شده دارید بهتر است از همان ابتدا به دنبال راهکار های حرفه ای باشد. شما می توانید با شرکت های طراحی کننده این نرم افزارها تماس گرفته و از آن ها بخواهید که راهکارهایی را متناسب با نوع و ماهیت کسب و کارتان به شما پیشنهاد دهند.
سهولت در استفاده نیز از جمله معیارهای مهم انتخاب نرم افزار CRM می باشد. به طور کلی برخی راهکارهای رایگان یا غیر رایگان CRM به خاطر محیط گرافیکی و جذابی که دارند و یا قابلیت استفاده در دستگاه های مختلف مانند موبایل، تبلت، کامپیوتر و …. معمولا بیشتر مورد توجه سازمان ها قرار می گیرند.
حال که معیارهای اصلی انتخاب نرم افزار CRM و انواع نسخه های رایگان این سیستم را شناختید، احتمالا مزیت استفاده از نرم افزار CRM رایگان را بهتر درک می کنید. به طور کلی اگر به فکر افزایش فروش سازمان و توسعه کسب و کار خود هستید بهتر است بدانید که دیر یا زود به یک نرم افزار حرفه ای مدیریت مشتریان یا CRM احتیاج خواهید داشت. بنابراین مهم ترین مزیت استفاده یا دانلود نرم افزار CRM رایگان این است که به شما فرصت می دهد تا با نگاهی عمیق و حرفه ای، تمام ابعاد نرم افزاری که مدنظر دارید را مورد ارزیابی قرار دهید تا بتوانید به کمک تجربه ی به دست آمده از این موضوع، بهترین تصمیم را برای تهیه نرم افزار CRM بگیرید.
به عبارت دیگر، مهم ترین مزیت استفاده رایگان از یک نرم افزار CRM این است که شما با دانلود رایگان و راه اندازی آن می توانید میزان تاثیر استفاده از این سرویس در کسب و کار خود را بهتر درک کنید و حتی میزان بازدهی چندین نرم افزار CRM را با یکدیگر مقایسه کرده و در نهایت بهترین گزینه را برای تهیه لایسنس دائمی و کامل انتخاب کنید.
ویپینگ یکی از برترین ارائه دهندکان سامانه مدیریت مشتریان و اولین ارائه دهنده CRM مبتنی بر هوش مصنوعی می باشد. نرم افزار CRM ارائه شده توسط این شرکت با پشت سر گذاشتن تست های متعدد کارشناسان و ارزیابی دقیق مدیران فروش سازمان های مختلف توانسته است بازدهی بسیار بالایی را در راستای افزایش فروش و بهره وری سازمان از خود ثبت کند. ما با ارائه مهلت تست ۹۰ روزه به مشتریانمان باور داریم که این سیستم می تواند در کوتاه ترین زمان ممکن میزان فروش سازمان ها را متحول کرده و درآمد آن ها را به میزان چشمگیری افزایش دهد.

نرم افزار CRM رایگان ویپینگ دارای امکانات و قابلیت های فراوانی است که در ادامه به چند مورد از کلیدی ترین قابلیت هایی که باعث افزایش ۳۰۰ درصدی فروش سازمان شما می شوند اشاره می کنیم.
سیستم هوش مصنوعی در CRM رایگان ویپینگ: جذاب ترین و مهم ترین قابلیت موجود در CRM رایگان ویپینگ، قابلیت مدیریت فروش به کمک سیستم هوش مصنوعی این سامانه می باشد. این سیستم به صورت خودکار تمامی داده های ثبت شده در نرم افزار را مورد ارزیابی قرار داده و در نهایت با ارائه پیشنهادات بسیار مفید سامانه تلفن گویا و کاربردی، میزان فروش شما را متحول می کند. ما در طراحی این سیستم هوش مصنوعی از بروز ترین داده ها و متدهای فروش که در جهان استفاده می شود بهره برده ایم.
طراحی CRM بر اساس مدل فروش آیدا: CRM رایگان ویپینگ بر اساس مدل فروش و بازاریابی آیدا طراحی شده است. این مدل با ارزیابی حرفه ای مشتریان و سرنخ های به دست آمده در واحد فروش سازمان، به شما کمک می کند تا مشتریان واقعی و وفادار بیشتری به دست آورید. در صورتی که در مورد قیف فروش آیدا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، پیشنهاد می کنیم که مقاله ” قیف فروش آیدا ” را مطالعه نمایید.

سیستم پیگیری و یادآوری حرفه ای: قابلیت حرفه ای پیگیری پیشنهادات مالی و سرنخ های واحد فروش به شما کمک می کند تا هیچ فرصتی را از دست نداده و راندمان کار واحد فروش سازمانتان را به میزان زیادی افزایش دهید.
پشتیبانی تمام عیار: همانطور که در بالا نیز اشاره کردیم، پشتیبانی از نرم افزار CRM یکی از مهم ترین مواردی است که باید در زمان انتخاب CRM رایگان به آن توجه داشته باشید. ما با ارائه پشتیبانی تمام عیار شما عزیزان را برای دستیابی به اهداف فروش سازمانتان یاری خواهیم کرد.
چهار موردی که در بالا به آن ها اشاره کردیم تنها بخشی از قابلیت های کاربردی CRM رایگان ویپینگ می باشند و شما با دریافت این برنامه CRM رایگان می توانید برای مدت ۹۰ روز به دنیایی از امکانات و قابلیت های جذاب این سامانه دسترسی کامل داشته باشید. در صورتی که برای دریافت مشاوره و یا راه اندازی CRM رایگان ویپینگ نیاز به راهنمایی دارید، کارشناسان ما مشتاقانه منتظر تماس شما عزیزان هستند.
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی
در اين مقاله قصد داريم پيش از هر چيزي پاسخ سوال ” CRM چيست ؟ ” را مورد ارزيابي قرار دهيم و سپس بررسي كنيم كه واقعا تجهيز يك سازمان يا شركت به يك نرم افزار CRM كاربردي و مفيد، چه ضرورتي داشته و اين سامانه چه ارزش افروده اي را با خود براي شركت به همراه خواهد داشت.
پس پيشنهاد مي كنيم كه اگر به فكر توسعه و رونق كسب و كار خود هستيد و قصد داريد با خريد نرم افزار CRM، راندمان و عملكرد كار در شركت خود را بالا ببريد اين مقاله مفيد و كاربردي را از دست نداده و تا انتها با ما همراه باشيد.
پيش از اين كه به بررسي جامع و دقيق پاسخ سوال ” CRM چيست؟ ” بپردازيم شايد بهتر باشد معنا و مفهوم لغوي اين عبارت نرم افزار CRM چيست را بررسي كنيم. به طور خلاصه عبارت CRM مخفف Customer Relationship Management مي باشد نرم افزار CRM چيست كه ترجمه ي اين عبارت به زبان فارسي ” مديريت ارتباط با مشتريان ” است.نرم افزار CRM چيست بنابراين ساده ترين برداشتي كه از ترجمه ي نام اين سامانه مي توان داشت اين است كه به طور كلي CRM يك سيستم نرم افزار CRM چيست جامع و كاربردي براي مديريت تمامي ارتباطات و اطلاعات مشتريان مي باشد كه نرم افزار CRM چيست شما را براي سامان دهي مشتريان و افزايش بهره وري سيستم فروش سازمانتان ياري مي نمايد.
همانطور كه گفتيم تعريف فوق به نوعي ساده ترين و خلاصه ترين پاسخي است كه مي توان به سوال ” CRM چيست؟ ” داد و ما اگر بخواهيم نگاهي تخصصي تر به اين سيستم ها و سامانه هاي حرفه اي داشته باشيم، مي توانيم تمام قابليت ها و امكانات CRM كه مي توانند ميزان راندمان كاري و بازدهي سيستم فروش ما را به ميزان چشم گيري تغيير دهند تك به تك معرفي كرده و آن ها را به صورت دقيق مورد مطالعه قرار دهيم.
با توجه به گسترده بودن امكانات CRM و نامحدود بودن قابليت هاي آن، در ادامه براي اين كه شما عزيزان بتوانيد درك بسيار بهتري نسبت به كاربرد و عملكرد CRM در شركت ها داشته باشيد قصد داريم تنها به بررسي برخي از اصلي ترين ويژگي ها و امكانات كلي CRM كه معمولا مورد توجه شركت ها قرار مي گيرد بپردازيم و در مقالات كاربردي بعدي، بيشتر اين امكانات جذاب را موشكافي كنيم.
حال كه با تعريف كلي نرم افزار CRM آشنا شديد، قصد داريم به ۴ مورد از مهم ترين كاربرد ها و دلايلي كه باعث مي شوند CRM به يكي از نيازهاي اوليه هر كسب و كار براي مديريت مشتريان و ارتباطات سازماني تبديل شود بپردازيم.
همانطور كه گفتيم يكي از اصلي ترين قابليت ها و كاربرد هاي نرم افزار CRM، مديريت ارتباطات كارشناسان مجموعه ي شما با مشتريانتان مي باشد. در حقيقت نرم افزار CRM اين قابليت را در اختيار كارشناسان مجموعه ي شما قرار مي دهد تا آن ها بتوانند تمامي اطلاعات مشتري، نتيجه ي تماس ها و ارتباطات، صحبت هاي انجام شده با مشتري و پيشنهادات مالي ارائه شده توسط كارشناسان را با جزئيات بسيار بالا ثبت كنند تا در تماس هاي بعدي بتوانند خدمات باكيفيتي را به اين افراد ارائه كنند.
به طور كلي ثبت فرايندهاي ارتباط با مشتري يكي از اصلي ترين و مهم ترين امكاناتي است كه نرم افزار CRM در اختيار شما قرار مي دهد و اين قابليت مي تواند در بلند مدت تاثير بسيار مثبتي روي عملكرد كاركنان و راندمان بخش هاي مختلف سازمان داشته باشد.
همانطور كه قيمت نرم افزار CRM گفتيم كارشناسان شما طي فرايند ارائه محصولات يا خدمات به مشتريان مي توانند قيمت نرم افزار CRM تمامي جزئيات و اتفاقات را ريز به ريز درون CRM ثبت كنند قيمت نرم افزار CRMكه اين اقدام پس از مدتي مي تواند تبديل به يك بانك اطلاعاتي قيمت نرم افزار CRM بسيار ارزشمند و كارآمد براي شما شود.
در حقيقت پس از مدت رمان كوتاهي كه شروع به ثبت قيمت نرم افزار CRM اطلاعات و داده هاي مرتبط با مشتريان مي كنيد، قيمت نرم افزار CRM شما به يك گنجينه ي ارزشمند از اطلاعات براي بررسي عملكرد و تحليل رفتار مشتريان و كاركنانتان دسترسي خواهيد داشت كه اين بانك اطلاعاتي مي تواند بيش از هر چيزي شما را براي قيمت نرم افزار CRM تصميم هاي جديدي كه براي رشد و توسعه كسب و كارتان مي گيريد ياري كند.
يكي ديگر از مزاياي ثبت نرم افزار كال سنتر فرايندهاي ارتباط با مشتريان اين است كه تمامي بخش هاي نرم افزار كال سنتر سازمان در جريان تمام جزئيات ارتباطات با مشتريان قرار مي گيرند و اين موضوع باعث مي شود تا هماهنگي بسيار بالايي بين تمامي كاركنان نرم افزار كال سنتر سازمان شما شكل گيرد. مثلا فرض كنيد مشتري شما در اولين تماس اطلاعاتي نرم افزار كال سنتر را به يكي از كارشناسان شما ارائه مي دهد و آن كارشناس تمامي اطلاعات وي را درون CRM ثبت مي كند. نرم افزار كال سنتردر روزهاي بعد اگر بنا به دلايلي مانند نرم افزار كال سنتر شيفت بندي كاركنان، كارشناس ديگري پاسخگوي نرم افزار كال سنتر همان مشتري باشد، با مراجعه نرم افزار كال سنتر به صفحه اخصاصي آن مشتري در CRM مي تواند در جريان كليه صحبت ها و اطلاعات قرار گرفته و نرم افزار كال سنتر به سرعت مشتري را براي رسيدن به محصول يا خدمات مدنظرش راهنمايي كند.
همانطور كه گفتيم كارشناسان شما در هر تماس، اطلاعات زيادي را مي توانند از مشتريان سازمان دريافت كرده و آن ها را روي سيستم ثبت كنند. يكي از قابليت ها و امكانات جذابي كه برخي از نرم افزارهاي CRM در اختيار شما قرار مي دهند اين است كه شما مي توانيد براي ارزيابي عملكرد كاركنان و يا رفتار مشتريانتان اين اطلاعات را در كنار يكديگر قرار داده و به كمك امكاناتي كه درون CRM براي شما تهيه شده است آن ها را تحليل كنيد.
مثلا شما مي توانيد نتيجه ي پيشنهادات مالي يك كارشناس به مشتريان را در طي يك دوره مشخص خروجي گرفته و آن را روي نمودار و جدول هاي مختلف تحليل كنيد تا بتوانيد با تصميمات مديريتي خودتان ميزان فروش يا موفقيت در پيشنهادات مالي آينده سازمان را افزاش دهيد.
اگر با مطالعه اين مقاله و مقالات آموزش CRM به اين فكر افتاده ايد كه شركت يا كسب و كار خود را به اين سامانه ي كاربردي و مفيد تجهيز كنيد به شما تبريك مي گوييم. چرا كه قطعا سازمان و كسب و كار شما به زودي با راه اندازي نرم افزار CRM يك تحول چشم گير را تجربه كرده و به ميزان قابل توجهي رشد خواهد كرد.
براي راه اندازي و خريد نرم افزار CRM شما بايد در قدم اول يك ليست از واحد هاي فعال در سازمان خود و نحوه ي عملكرد هر بخش تهيه كرده و سپس با يكي از شركت هاي ارائه دهنده نرم افزار CRM تماس بگيريد. كارشناسان فروش اين شركت ها با مطالعه ليستي كه از بخش هاي مختلف و عملكرد آن ها تهيه كرده ايد شما را براي تهيه يك CRM جامع و كاربردي متناسب با كسب و كارتان راهنمايي كرده و يك راهكار مفيد و كاربردي به شما پيشنهاد خواهند داد.
نرم افزار CRM هوشمند ويپينگ يكي از راهكارهاي بسيار پيشرفته و نوين براي مديريت ارتباط با مشتريان و همگام سازي اين سيستم با مراكز تلفني تحت شبكه يا VOIP مي باشد كه مي تواند امكانات و قابليت هاي بسيار مفيد و پيشرفته تري نسبت به آن چه در اين مقاله مورد ارزيابي قرار داديم را در اختيار شما قرار دهد تا شما عزيزان بتوانيد به كمك اين سامانه ي هوشمند كسب و كار خود را توسعه داده و سيستم فروش سازمانتان را متحول كنيد.
براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد اين سيستم مي توانيد به صفحه ي اصلي نرم افزار CRM مراجعه نموده و يا براي دريافت مشاوره تلفني رايگان و تخصصي با كارشناسان ما تماس حاصل فرماييد.
تلفن: ۰۲۱۹۱۰۰۷۴۴۷ ۰۲۱۷۴۳۲۷
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی